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“四步法”助文稿校对不出错文稿校对是办公室工作中一项经常性、基础性的工作,不易出彩,但容易出错,一处谬误、一个差错甚至可能引发严重后果,因此必须坚持一丝不苟、极端负责的工作作风。先对文稿整体“过”一遍,主要检查文稿总体是否符合规范,做到“三看”。看文种是否使用准确。依据《党政机关公文处理工作条例》,确认是否存在错用文种的情形。比如,要检查是否属于《条例》规定的法定公文种类,“总结”“要点”“方案”“计划”“实施细则”等不能直接作为公文文种使用;要注意“通知”与“通告”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”不能混用,特别是不能重叠使用“请示报告”。看标题是否准确规范。标题一旦出现错误,会严重影响公文权威性和公信力,必须慎之又慎。先对标题进行审核,有利于快速把握文稿的主题和内容。检查时,应先读大标题,后读小标题,确保大标题要素齐全,小标题序号不错乱、内容不重复、语法和文字无......

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